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Vorauszahlung
Neue Vorauszahlung eingeben:
DIVERSES->BUCHHALTUNG->DEBITOREN->ZAHLUNG ERFASSEN/LÖSCHEN
->VORAUSZAHLUNG
Nach der Selektion des Kunden erhalten Sie die normale Zahlungsmaske
in der Sie den Zahlungsbetrag,das Zahlungskonto und das Zahlungsdatum
eingeben können. Bei installierter FIBU wird diese Zahlung auch in die FIBU gebucht. Die Vorauszahlung erscheint nun auf dem Kontoauszug des betreffenden
Kunden mit der Beleg-Nr. VZ 0000000.
Vorauszahlung mit Rechnung(en) verbuchen:
DIVERSES->BUCHHALTUNG->DEBITOREN->ZAHLUNG ERFASSEN/LÖSCHEN
->ZAHLUNG MANUELL ERFASSEN
Falls bei einem Kunden eine Vorauszahlung vorhanden ist, können Zahlungen
nur noch in der Beleg-Übersicht verbucht werden. Falls Sie dennoch nach einer Rechnungs-Nummer suchen, erscheint die Mitteilung "VORAUSZAHLUNG VORHANDEN" und das Programm öffnet automatisch die Beleg-Übersicht.
Unten recht in der Beleg-Übersicht erscheint der aktuelle Vorauszahlungsbetrag.
Um diesen einer offenen Rechnung zuzuweisen gehen Sie folgendermassen vor:
1. Wählen Sie die zu verbuchende(n) Rechnung(en) mit dem "*"
2. Korrigieren Sie falls nötig den Zahlungs-Betrag im nun offenen Fenster.
3. Wählen Sie F5 um eine Vorauszahlung zu verbuchen.
4. Korrigieren Sie falls nötig den zu verbuchenden Vorauszahlung-Betrag im nun offenen Fenster
5. Kontrollieren Sie unten links den Zahlungs-Betrag und die verrechnete Vorauszahlung. Falls der Zahlungsbetrag grösser ist als 0 wird zusätzlich eine neue Zahlung erfasst.
6. Wählen Sie F2 um die Buchung auszuführen.
7. In der nun erscheinenden Zahlungsmaske können Sie das Zahlungkonto sowie das Zahlungsdatum definieren. Diese Eingabe ist nicht relevant, wenn der Zahlungbetrag 0 ist.
Falls der Zahlungsbetrag grösser ist als die verbuchte Vorauszahlung, wird jedoch
eine neue Zahlung gebucht.
Vorauszahlung aufheben
DIVERSES->BUCHHALTUNG->DEBITOREN->ZAHLUNG ERFASSEN/LÖSCHEN
->VORAUSZAHLUNG
Beim Aufheben einer bereits vorhandenen Vorauszahlung wird der Status
"Vorauszahlung" gelöscht. Dadurch wird die Vorauszahlung zu einer
normale Zahlung korrigiert und die Möglichkeit die Vorauszahlung mit einer bestehenden Rechnung zu verbuchen, entfällt.
Die Zahlung erscheint nicht mehr auf dem Kontoauszug.
Das Aufheben hat keinen Einfluss auf die FIBU Buchung.